Cómo organizar un Instameet

Cómo organizar un Instameet

¿Cómo organizar un Instameet?
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Para animar los instagramers  a conocerse y compartir sus experiencias, hemos preparado este breve tutorial que te aportará algunas ideas interesantes para sus próximos Instameets.

El ingrediente más importante y el objetivo principal de cualquier encuentro es por supuesto las ganas de pasarlo bien.

En cualquier reunión, te darás cuenta que lo que realmente se necesita es reunir a un grupo divertido y poco más. Una buena dosis de humor anima cualquier evento incluso de los más aburridos.

Una vez que hayas cumplido con este primer requisito fundamental, podrás empezar a poner en práctica estos consejos para una reunión de adictos a Instagram.

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– El mejor momento para un Instameet:

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Selecciona un momento adecuado para montar un Instameet.

Primero, ten en cuenta el calendario de días festivos, puentes o vacaciones. Sin lugar a duda es un punto determinante en el éxito final de cualquier convocatoria.

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Evita “competir” con otros eventos importantes como el fútbol, las Motos, la Formula 1, Rafa Nadal y otros eventos nacionales en la pequeña pantalla.

Es verdad que el equipo de Instagram convoca regularmente  Meetups mundiales pero no tienen en cuenta lo que pasa en cada país  o en cada ciudad.

Os podéis basar en dicha fecha pero no es obligatorio respetarla. Instagram is free!

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– El mejor sitio para un Instameet:

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Un Instameet o un Instawalk es una oportunidad única para conocer a gente nueva, compartir opiniones, buscar consejos o hablar de tus experiencias relacionadas con Instagram.

Sin embargo, no te olvides que todo NO debe resumirse en tomar fotos y subirlas a Instagram!

De hecho, los Instameets centrados en subir únicamente fotos no permiten conocer realmente a gente con quién te llevas bien en IG

Eso si, caso de organizar algún concurso durante el evento, elije un tema interesante y selecciona un lugar atractivo.

Por ejemplo, puedes realizar un evento en la zona histórica de tu ciudad y seleccionar un tema adaptado. Por ejemplo, ”puertas antiguas en blanco y negro”, ”reflexiones’ ‘en ventanas o simplemente la “turistas” ‘o ”niños”. Y pasear, sacar fotos y charlar.

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Un folleto del evento:

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Con la ayuda de un amigo diseñador (todos tenemos un amigo creativo) puedes preparar un folleto con la información principal acerca del Instameet y luego hacer fotocopias para repartirlas entre los asistentes.

No te olvides incluir el tema y los principales hashtag que se promoverán durante el evento. Incluye las reglas y las bases detalladas del concurso, así como las aplicaciones de edición a utiliza o déjalo abierto.

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Los Premios para un concurso en Instagram:

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Si realmente quieres impresionar a tu comunidad de amigos en Instagram, negocia con algunas empresas locales un premio. Puede ser una cena para dos en un restaurante o un revelado de fotos gratuito… Es una manera fácil y barata de promover un negocio local y animar un instameet.

Otros ejemplos interesantes son las empresas de impresión de fotos tomadas en Instagram como StickyGram o Keepsy que, de forma frecuente, patrocinan los eventos de Igers locales regalando sus productos.

Es un buen incentivo para promover la participación y estimular la creatividad de los Igers.

Si finalmente no encuentras premios, no importa. Siempre es agradable recibir el reconocimiento de un trabajo por parte de un jurado al ganar un concurso.

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Definir un hashtag:

Un hashtag (o etiqueta) debe ser corto, original y fácil de recordar.

Las mejores etiquetas suelen hablar por si solas.

#InstameetMilano11, # IgerSFsummermeet.

Esto facilitará la posterior búsqueda de fotografías relacionadas con el Instameet o photowalk en cuestión.

Podrás encontrarlas en los buscadores dentro de la aplicación o a través de aplicaciones web como Extragram, Statigram o Webstagram.
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Todo el mundo debe poder participar en el concurso. Sin embargo, siempre debe haber un pequeño grupo de Igers que se dediquen a hacer de cada InstaMeet o Instawalk un éxito ayudando a los demás en la integración y quedándose al margen de la participación activa.

Este comité debe definir los objetivos, establecer el mapa del paseo fotográfico, seleccionar los mejores lugares por visitar y organizar los horarios.

Otra gran idea utilizada en varias veces en Madrid y Barcelona y que fue traslada al primer Instameet Italia fue imprimir “etiquetas nick names” que te permiten escribir nicks con un rotulador.  Es realmente impresionante ver las caras de los Igers descubriéndose unos a otros y ponerle un rostro real a una persona que siguen desde hace meses de forma virtual en Instagram.

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Promueve el Instameet o Instawalk en tu Instagram, cuentas de Facebook y Twitter.

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– Decide cuál es un tema adaptado y la ubicación adecuada.

– Defina la hora exacta de reunión teniendo en cuenta lo anteriormente comentado.

– Comunica el hashtag o etiqueta de manera oportuna en twitter, facebook, Instagram.

– Promueve la creatividad mediante la creación de un “reto” o “challenge” con (o sin) regalos y premios.

– Define el plan de trabajo y las calles que se visitarán con precisión.

– Adapta el Instawalk al número de participantes. No es lo mismo desplazar a un grupo de 120 personas que uno de 12.

– Caso de organizar un Instawalk, se puede finalizar  con un picnic en un parque o tomar un aperitivo en un bar.

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El pos-Instawalk:

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Importante en caso de organizar un Instameet/Instawalk o Photowalk:

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– Siempre hay que acabar un Instawalk tomando algo en un bar o en alguna terraza. Esto permite comentar el evento, compartir algunas imágenes, nicks y contactos en Instagram, Twitter, Facebook.
– Los coordinadores pueden aprovechar también para apuntar los nicks de los participantes y enviar posteriormente la información relativa al Instawalk, los links de unas galerías de fotos en facebook.

Estos contactos servirán de misma manera a enviar la próxima convocatoria a un Instameet o Instawalk.

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Espero que este tutorial os haya resultado útil y que compartiréis con nosotros vuestras sugerencias también!

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@ Philgonzalez

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Más consejos:

Si buscas más Instagramers en tu ciudad, consulte nuestra lista de más de 170 grupos Instagramers local o consultar nuestra página de fans en Facebook.

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