Existen distintas herramientas para programar publicaciones en Instagram –ya sea en tu feed, en IGTV o en Stories-. Algunas de estas aplicaciones son de terceros, y otras las ofrece la propia compañía. La diferencia entre unas y otras se encuentra en las limitaciones que ofrecen cada una de ellas en función del perfil que tengamos –comercial, de creador o personal-. Y es que uno de los retos a los que se exponen los creadores de contenidos para Instagram, tanto a nivel particular como corporativo, es el de mantener una cierta continuidad a la hora de actualizar el perfil. Y para eso, la opción de programar se ha convertido en una gran aliada.

A continuación se analiza una selección de algunas herramientas para programar en Instagram, tanto para tu perfil personal, como de creador o corporativo: Metricool, Hootsuite, Creator Studio y Storrito.

Creator Studio

Comenzamos por Creator Studio, la herramienta desarrollada por Facebook en 2019. Cuenta con un flujo de trabajo muy sencillo, permite publicar y programar en Facebook y en Instagram de manera directa, ofrece estadísticas sobre contenido y audiencia, y permite subir varios vídeos a la vez, entre otras funcionalidades.

Se puede acceder a Creator Studio desde la Página Principal de Facebook, a través del apartado “Herramientas”, y una vez dentro aparecerá el menú izquierdo con la opción “Creator Studio”.

Se abrirá una segunda página -a la que también se puede llegar de manera directa– con la aplicación que nos dará acceso a dos opciones (arriba en posición central): Facebook e Instagram.

Facebook contiene su propio menú: una biblioteca de contenido, estadísticas, bandeja de entrada, monetización, herramientas creativas -para integrar, por ejemplo, música de librería de Facebook, realizar retransmisiones en directo…-.

Por su parte, Instagram cuenta con la opción de Biblioteca de contenido, publicaciones, estadísticas y configuración de cuentas de Instagram. Esta última será la primera en la que debemos centrarnos para configurar nuestro perfil empresarial o de creador.

Una vez configurado, tan sólo tendrás que hacer clic en “Crear publicación” y elegir entre dos opciones: “Noticias de Instagram” o “IGTV”.

El proceso finaliza al pulsar la opción de “publicar ahora” o de “programar para más tarde”.

La publicación –en formato foto o vídeo-, tal y como decía, será directa. Este hecho le otorga grandes ventajas frente a otras herramientas como las que veremos a continuación. Eso sí, es sólo para perfiles comerciales o de creador.

Otra ventaja es la de analizar el rendimiento de cada publicación: número de “me gusta”, comentarios, veces que se ha guardado, interacciones, alcance, nuevos seguidores, impresiones…

Hootsuite

Hootsuite concede también opciones de programación a los perfiles personales, así como distintos planes, desde el gratuito hasta soluciones más complejas.

Los perfiles Business cuentan con las funcionalidades completas de Instagram. Estas son la publicación directa o la analítica, entre otras. Por su parte, los perfiles personales tienen un acceso más limitado. En todos los casos, la plataforma exigirá completar la autentificación con una página de Facebook vinculada.

Una vez dentro de tu Página de Facebook, debes ir al apartado de configuración y hacer clic en “Instagram” (menú de la izquierda). A continuación, tendrás la opción de “Conectar cuenta”.

Ingresa el nombre de usuario y la contraseña de Instagram para el perfil que deseas conectar y luego Inicia Sesión.

Si todavía no tienes una cuenta Business y deseas cambiar, haz clic en “Empezar” para convertirte en un perfil comercial.

Pero si te interesa mantenerte como un perfil personal, vuelve a Hootsuite en este paso, haz clic en “reanudar” y pide tener acceso limitado.

¡Lo tienes todo listo para programar!

Elige “publicar en” y selecciona la red social en la que deseas publicar. En este caso, tu perfil de Instagram.

A continuación, escribe tu publicación incluyendo hashtags, emoticonos… Lo que quieras.

Selecciona una fecha y un horario. La aplicación te ofrecerá distintas opciones: publicar en el momento, programar, programar y duplicar, etc.

El acceso limitado significa que no tendrás la funcionalidad completa de Instagram desde el tablero. O lo que es lo mismo, no podrás publicar directamente desde Hootsuite, ni recopilar datos analíticos, ni ver comentarios.

La solución es muy sencilla: instala en tu dispositivo móvil la app de Hootsuite y emparéjalo. Así podrás activar las notificaciones y publicar, de manera manual y a la hora deseada, lo que previamente has preparado.

Metricool

Metricool es una de las herramientas más completas para gestionar comunidades, contenidos, hacer analítica web, planificar, desarrollar campañas de Facebook Ads, Google AdWords o monitorizar hashtags, entre otras funciones.

Su éxito gira en torno a su capacidad para analizar, gestionar, medir y trazar una estrategia digital global en un sitio único.

Al igual que Hootsuite, se puede utilizar de manera gratuita e implementar funcionalidades contratando sus versiones de pago.

Instagram sólo se puede gestionar en esta aplicación con una Cuenta profesional.

Especialmente interesantes resultan los informes que genera Metricool. La aplicación los genera automáticamente y una vez al mes los envía por correo electrónico con todo tipo de gráficas y detalles. Esto supone para muchos una enorme ventaja competitiva respecto a otras herramientas, menos completas en este sentido.

Storrito para programar Stories

Con el tiempo ha ido ganando mucha popularidad entre los usuarios la aplicación Storrito, que permite editar con gracia las Stories con la posibilidad de añadir hashtag, menciones, localización, encuestas, música…

La programación es automática y directa, sin necesidad de recibir notificaciones de autorización.

En su versión gratuita permite programar hasta 10 stories como máximo al mes. Ya en su versión de pago admite, además de aumentar el volumen de publicaciones, añadir gifs y otras funcionalidades, como la edición de vídeo.