Cómo organizar una boda 2.0 utilizando Instagram
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Hace un poco más de un año publicamos aquí un artículo sobre cómo organizar una boda y sacar el máximo provecho a Instagram. Anteriormente habíamos publicado también Cómo encontrar el amor en Instagram y todo esto tenía que acabar dando frutos.
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Hace unas semanas Jorge Conde (@jorjala en Instagram), compañero de profesión me confesaba que mi artículo le había profundamente inspirado y había decidido ponerse mano a la obra y organizar “una boda 2.0”, una boda como nunca antes… Con su dosis de Humor y de Instagram.
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Es fascinante lo que se puede hacer con nuestra app favorita… Si te vas a casar pronto, ¡Esta es tu guía!
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¡Aquí la guía de la boda 2.0, sus anécdotas y su brillante resultado. En cifras y por supuesto, en imágenes!
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Una web dedicada al evento
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Lo primero de esta “gran boda friki” fue desarrollar una web dinámica como punto de referencia para todos los invitados pero una web que “de verdad” se visitará. No una web para quedar bien. En tan solo 4 meses obtuvo mas de 11.000 paginas vistas.
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La web es www.saioayjorge.com
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El gancho de Instagram
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Jorge decidió utilizar la web para empezar a mover el tema de Instagram.
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Lo primero fue crear un usuario @bodasaioayjorge . Esa cuenta ofrecería detalles de las localizaciones, algún plato del menú, foto exclusiva del día del compromiso de novio, etc… o la novia en la peluquería por la mañana.
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La idea era ir “calentando motores” con fotos exclusivas que sólo se pudieran disfrutar a través de Instagram y que los invitados no pierdan en ningún momento la boda de vista. Con la herramienta de “video” recientemente integrada en Instagram, se podrían incluso subir videos.
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Una boda se merece un hashtag y se creó la etiqueta #bodasaioayjorge para asociar todas las fotos y que permitiría tener acceso a todas las fotos de un vistazo en un mismo “stream” después de la boda.
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Dentro de la web, se creó un apartado llamado “Instagram” (ver aquí) en el que además se incluyó un feed automático donde irían saliendo todas las fotos etiquetadas con #bodasaioayjorge .
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!Házte fan!
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Jorge empezó a contactar con sus amigos con anterioridad y explicó lo que era “eso de Instagram” e incitó a los que no estén dados de alta a crear su perfil y compartir sus propios preparativos de boda.
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El último día antes de la boda
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Jorge y Saioa querían que todo el mundo se conociera y, como suele hacerse, organizaron unas copitas la noche anterior. Pensaron en parejas famosas y dieron pegatinas a cada persona para que tuviera que buscar su pareja, hacerse una foto y subirla a Instagram con #bodasaioayjorge.
(a la derecha foto de @bertoaloizate )
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¡Llegó el día de la Boda!
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Otra de las “frikadas” fue el ir enviando sms programados a todos los invitados al ocurrir ciertos hitos durante la boda (metiéndoles prisa para que no se pierdan el autobus, recordando el número de mesa que les correspondiera, etc) y recordar a todos que empiecen a subir fotos a Instagram de todo lo que hiciesen desde que saliesen del hotel.
En las mesas prepararon unos cartelitos dando de nuevo la información básica para participar en Instagram y cómo descargar la app, etc para quienes aún no se hayan enterado…
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Durante el baile se proyectaron las imágenes en pantalla gigante vía la plataforma eventstagr.am de todas las fotos etiquetadas con #bodasaioayjorge.
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También tuvieron la idea de colocar una pequeña impresora (al lado de un “photocall” y del habitual libro de firmas) de forma a que se puedan imprimir en unos segundos las fotos y las puedan pegar en el libro de firmas junto a las dedicatorias.
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Esto lo hicieron con una herramienta llamada www.giclie.com que hace lo mismo que prinstagram (pero en bastante más económico…)
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El ROÍ (para publicitarios)
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No hay acción de “marketing” que se aprecie sin medir su éxito en cifras ¡Y en emociones! Y Jorge lo sabe…
“La boda entera fue genial” nos relata la pareja. “La gente disfrutó a tope y nosotros pudimos disfrutar de cada momento y estuvimos super tranquilos”
En lo que al “rollo friky” se refiere, la boda superaron sus mejores expectativas y de largo!!
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“Desde el viernes todo el trabajo de los últimos meses tuvo su efecto y la gente empezó a subir fotos desde que salieron de viaje desde Madrid y desde otras ciudades rumbo a Vitoria” dice Saioa.
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“Durante la fiesta “preboda” del viernes noche, hicimos el juego de “busca parejas” y hasta los que en la vida habían oido hablar de Instagram empezaron a bajarse el app y usarla. Gente de unos grupos ayudaba a gente de otros, con lo que fue ideal para mezclar los grupos. La fiesta ofreció una instantáneas divertidas que recordarán y compartirán todos para siempre”.
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“El sábado, día de la boda, desde que la gente amaneció empezaron a llegar fotos de las chicas arreglándose en la peluquería, la novia empezó a enviar detalles de sus complementos… Como novio, yo publicaba fotos del sitio para enseñar como estaba quedando todo, envíe fotos desde la peluquería también… Super chulo!” Dice Jorge.
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A la salida de la iglesia también subieron varias fotos con el confeti y los pétalos de rosa volando…
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“Cuando llegamos al hotel, hubo fotitos también durante el coctel, etc pero se disparó cuando llegamos al banquete y la gente vió que al subir fotos a instagram se podrían imprimir y pegarlas en el Álbum de Firmas… Llevamos muchos complementos y disfraces para que la gente se hiciera fotos en el photocall y fue un exitazo. ¡Tenemos el Album de firmas más chulo nunca visto, con textos y acompañado de auténticos fotones!”
( foto de la derecha @crisescauri3 )
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Festival de apps y herramientas on-line en la boda
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Durante todo el banquete, se proyectaron las fotos a traves de eventstagr.am y a la gente estaba encantada de verse y se animaban aun mas viendo que las fotos salían automáticamente.
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En total 391 fotos subidas con el hashtag #bodasaioayjorge de 70 personas distintas (de un total de 130 invitados).
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Y para acabar de rematar “la frikada”, Jorge tuvo la idea de usar la brillante app IFTTT (IF This Then That) que permitía que cada vez que se publicase una foto en Instagram con ese hashtag se guardase automáticamente en una carpeta de Dropbox, por lo que al final del evento pudieron disponer de todas las fotos para luego compartir la url por mail con los amigos para que las puedan disfrutar.
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“Fue un auténtico BOMBAZO de boda 2.0 y estoy feliz de haberlo hecho con la inestimable ayuda, inspiración y sabios consejos de Instagramers.com”.
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Sirvió para que la gente que no pudo asistir pudiera seguir minuto a minuto el enlace y fue otro de los grandes beneficios de todo esto” dice Jorge.
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Echad un ojo a las fotos y videos que subieron al usuario y el feed global con el #bodasaioayjorge.
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Me alegro que hayamos podido ayudar a Saoia y Jorge en hacer de ese día, un día aún más especial.. El día de la primera gran boda 2.0.
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Chicos… Tras esto, la organización de una boda ya no será nunca más “una cosa de la novia“.
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@philgonzalez
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Video de cómo quedó el muro donde se proyectaban las fotos etiquetadas durante la boda
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preparativos antes de la boda, foto de @alexalvarezaznar
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Salida de la iglesia, foto de @jorge_helen2ip
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foto en el photocall de @jorgehernaizmayo
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